Mempersiapkan perusahaan untuk mendapatkan sertifikasi ISO memang bukan hal yang bisa selesai dalam sehari.
Cara Mendapatkan Sertifikasi ISO (Lengkap)
Prosesnya panjang dan memakan waktu, tetapi dokumen dan regulasi ISO bisa memberikan dampak positif jangka panjang bagi perusahaan Anda, mulai dari branding hingga peningkatan kualitas perusahaan karena memiliki standardisasi resmi.
Berikut panduan lengkap cara mendapatkan sertifikasi ISO, mulai dari membangun komitmen hingga audit:
1. Membangun Komitmen dan Niat
Setiap perusahaan harus memiliki komitmen untuk menerapkan Sistem
Manajemen ISO dan memastikan Standar ISO yang dipilih sudah sesuai
dengan kebutuhan. Perlu diingat, untuk mendapatkan Sertifikasi ISO,
perusahaan setidaknya harus beroperasi selama minimal 3 bulan. Ini
penting untuk menilai apakah perusahaan sudah stabil dalam menjalankan
bisnisnya.
2. Menghubungi Konsultan
Jika komitmen sudah kuat, langkah selanjutnya adalah menghubungi
konsultan ISO untuk membantu proses pengurusan sertifikasi, sehingga
semuanya bisa berjalan lancar tanpa kendala.
3. Membentuk Tim ISO yang Handal
Bentuklah tim yang kompeten untuk memastikan semua proses berjalan
lancar dalam mengimplementasikan sertifikasi ISO. Manajer harus terlibat
aktif dalam penerapan sistem manajemen sebagai bagian dari fungsi
kepemimpinan.
4. Melakukan Training ISO
Susun jadwal untuk melaksanakan Training ISO (biasanya melalui konsultan
ISO) untuk seluruh karyawan, termasuk Training Awareness (pengenalan),
Training Dokumentasi, dan Training Internal Audit. Tujuan dari training
ini adalah untuk memberikan kepercayaan diri dan menambah wawasan dalam
penerapan Standar ISO.
5. Membuat Dokumentasi Selama Proses Pengurusan ISO
Tetapkan aturan untuk mendokumentasikan proses tertentu yang membutuhkan
pengecekan dan pemantauan. Setelah meninjau persyaratan dokumentasi,
identifikasi dokumen yang diperlukan untuk sistem dan proses produk atau
layanan. Dokumentasi ini menggambarkan apa saja yang sudah diterapkan
dan apakah berdampak baik atau buruk.
6. Implementasi Sistem Manajemen ISO
Standar ISO harus diterapkan minimal 3 bulan untuk memastikan seluruh
anggota atau tim yang terlibat telah memahami, mematuhi, dan menjalankan
regulasi tersebut. Standar ISO seperti 9001 dan 45001 berlaku umum,
untuk organisasi dari berbagai ukuran dan sektor, dan mampu memberikan
kerangka untuk proses manajemen yang baik.
7. Melakukan Audit Internal dan Tinjauan Manajemen
Pemeliharaan Sistem Manajemen ISO adalah proses lanjutan yang memerlukan
komitmen kuat. Tinjauan manajemen harus diterapkan untuk menentukan
langkah perbaikan yang perlu dilakukan. Setelah itu, jika diperlukan,
diadakan Rapat Tinjauan Manajemen, di mana auditor internal memberikan
laporan analisis kesenjangan yang dapat mengidentifikasi tindakan yang
diperlukan untuk memenuhi persyaratan Standar ISO.
8. Memilih Badan Sertifikasi ISO
Pimpinan harus memahami sejumlah hal penting saat menyetujui dan
menandatangani kontrak dengan Badan Sertifikasi ISO. Di Indonesia, Badan
Sertifikasi ISO umumnya diaudit oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN)
untuk memastikan kompetensi dan independensi mereka.
9. Audit Sertifikasi ISO
Pada tahap ini, auditor akan mengevaluasi efektivitas sistem manajemen
apakah memenuhi semua persyaratan Standar ISO yang akan disertifikasi.
Auditor akan mengajukan beberapa pertanyaan kepada partisipan, dan
jawabannya harus singkat, sesuai data, dan tidak berbelit-belit. Jika
semuanya sesuai, Sertifikat ISO bisa segera diterbitkan.
Kesimpulan
Untuk informasi lebih lanjut dan memudahkan proses mendapatkan sertifikasi ISO yang Anda butuhkan, segera hubungi isosni.com yang berpengalaman.
