isosni.com

Selama kami menjadi jasa pengurusan sertifikasi ISO 9001, rupanya masih banyak perusahaan / organisasi yang belum tahu apa saja yang perlu dilakukan untuk bisa mendapatkan sertifikasi ini. Banyak yang mengira bahwa cara mendapatkan sertifikasi iso 9001 sangat sulit padahal nyatanya cukup mudah.

Asalkan, Anda sudah tahu apa saja langkah-langkah atau hal-hal yang perlu dilakukan. Jika menggunakan jasa kami, maka kami akan memandu setiap langkah Anda agar proses mendapatkan sertifikasi ISO 9001 lebih mudah dan cepat.

Persiapan untuk Mendapat Sertifikasi ISO 9001

1. Sumber Daya

Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang sesuai standar ISO 9001 tahun 2015 perlu diterapkan di perusahaan. Agar bisa melakukannya, siapkan sumber dana yang mumpuni seperti:

• SDM: tim ISO, pengendali dokumen, dan management representative.

• Waktu: pertemuan tim ISO 2 jam sehari atau 1x seminggu selama masa penerapan SMM yang umumnya 3 bulan.

•  Biaya: untuk jasa konsultasi atau pengurusan ISO 9001 certified.

2. Bentuk Tim

Buat tim khusus yang terdiri dari 2 orang di setiap divisi. Kemudian tunjuk salah satu sebagai leader. Syarat leader haruslah orang yang disegani dan paling memahami perusahaan.

3. Prosedur Kerja

Setiap divisi harus memiliki prosedur kerja yang jelas dan terkontrol. Misalnya, prosedur perencanaan produksi, penerimaan karyawan, pelaksanaan survey, penyimpanan barang, dsb. Jika ada desk job yang dirasa sulit atau rumit, maka bisa dibuat instruksi kerja beserta gambar ilustrasinya.

4. Evaluasi

Bandingkan SMM ISO 9001 terbaru dengan sistem yang diterapkan di perusahaan, dan lihatlah apakah ada yang belum sesuai. Rumuskan juga sasaran mutu dan kebijakan mutu di setiap divisi, kemudian buat target.

5. Training

Buat dan terapkan training untuk mengenalkan ISO 9001:2015 kepada seluruh karyawan, dan bersamaan dengan ini bentuk juga tim audit internal. Proses training akan lebih berhasil jika bekerja sama dengan kami sebagai jasa konsultasi / pengurusan sertifikasi ISO.

6. Ajukan Sertifikasi

Setelah internal audit pertama dijalankan dan hasilnya sudah sesuai dengan standar ISO, perusahaan dapat mengajukan sertifikasi dan audit sertifikasi.

Mendapatkan sertifikasi ISO 9001 untuk jaminan mutu dan kualitas produk / jasa perusahaan bukan lagi hal yang sulit jika menerapkan sejumlah hal di atas. Informasi lain seperti biaya sertifikasi ISO 9001 bisa langsung menghubungi kontak kami.