isosni.com

Bagi sebuah perusahaan, sertifikat ISO 9001 sangat berguna untuk keberlangsungan hidup perusahaan tersebut. Hal ini disebabkan oleh sertifikat ini mampu menunjukkan sistem manajemen mutu dan kualitas yang dimiliki oleh perusahaan sehingga bisa lebih meyakinkan pelanggan.

Akan tetapi, untuk mendapatkan sertifikat ini tidak semudah yang dibayangkan. Perusahaan harus menerapkan beberapa hal dan lulus beberapa ujian sebelum memperoleh sertifikat resmi ini. Pahami beberapa langkah berikut ini untuk mendapatkan sertifikat ISO dengan kode 9001 bagi perusahaan Anda.

Langkah Mendapatkan Sertifikat ISO 9001

Terapkan langkah di bawah ini agar proses sertifikasi ISO perusahaan menjadi lebih mudah dan bisa didapatkan dengan cepat.

1.   Pihak Top Manajemen perusahaan harus menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 2015.

2.   Selanjutnya pihak Top Manajemen menyiapkan sumber daya yang baik untuk menerapkakan keputusan sertifikasi dengan beberapa hal berikut.

-    Kebutuhan SDM seperti Management Representative, Pengendali Dokumen, serta menerapkan dan mengembangkan sistem manajemen mutu yang ada di perusahaan.

-    Menyiapkan kebutuhan waktu, kurang lebih adanya 2 jam perhari untuk pertemuan dengan Tim ISO atau digabung menjadi 1 hari dalam seminggu untuk 3 bulan pertama.

-    Menyiapkan kebutuhan biaya untuk konsultasi dan sertifikasi ISO.

3.   Membentuk tim yang terdiri sari minimal 2 orang dalam setiap divisi baik dari tingkatan atas atau kepala hingga staff kemudian menunjuk salah seorang dari kepala tersebut menjadi Management Representative.

4.   Membuat rencana training untuk semua karyawan yang berisi tentang training audit internal dan training dokumentasi.

5.   Membandingkan sistem yang sudah berjalan dengan standar manajemen mutu yang ada dalam aturan ISO.

6.   Buat rumusan Kebijakan Mutu dan Target (Sasaran) Mutu setiap divisi yang ada di perusahaan. Target tersebut dibuat dengan cara yang SMART (Specific, Measurable, Acheveable, dan Time Target).

7.   Buat rumusan prosedur dasar ISO kode 9001 (pengendalian dokumen, prosedur pengendalian rekaman mutu, prosedur pengendalian produk tidak sesuai, prosedur tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, prosedur audit internal, dan prosedur tinjauan manajemen).

8.   Membuat rumusan prosedur kerja untuk setiap divisi.

9.   Berikan penjelasan detail untuk proses yang agak rumit, bila perlu tambahkan ilustrasi gambar.

10. Lengkapi prosedur kerja dan instruksi kerja yang ada dalam formulir pengisian.

11. Buat pedoman mutu berdasarkan panduan ISO 9001.

12. Terapkan semua sistem manajemen mutu yang ingin dikembangkan minimal 3 bulan untuk memastikan semua prosedur yang ditetapkan sudah dijalankan oleh karyawan.

13. Adakan training audit internal untuk tim ISO dan gunakan jasa konsultasi ISO untuk memberikan training tersebut.

14. Jalankan audit internal pertama oleh auditor audit internal kemudian dilanjutkan kepada seluruh divisi perusahaan dan periksa kesesuaian dan ketidaksesuaian perusahaan dengan standar ISO yang ada.

15. Hubungi pihak Badan Sertifikasi ISO untuk mengajukan audit sertifikasi setidaknya 1 bulan sebelum tanggal audit yang telah ditentukan.

16. Lakukan rapat tinjauan manajemen yang langsung dipimpin Top Manajemen untuk memastikan persyaratan ISO sudah diimplementasikan.

17. Langkah audit sertifikasi ISO ada 2 yaitu Initial Audit dan Main Audit, pastikan semua sudah siap dilakukan.

18. Sertifikasi ISO berhasil dilakukan dan jangan lupa menambahkan logo sertifikat di kartu nama, kop surat, brand dan merk perusahaan untuk menarik perhatian pelanggan.

Berdasarkan langkah di atas, untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001 bisa dilakukan dengan mudah. Jika Anda ingin memperoleh sertifikasi ISO untuk perusahaan Anda, maka kami sebagai Badan Sertifikasi ISO siap melayani dan membantu proses sertifikasi tersebut.